Il ne s’agit pas seulement de mener à bien une mission de digitalisation financière, mais de rejoindre une équipe et co-construire avec elle une stratégie de digitalisation adaptée aux particularités d’un marché, d’une organisation, tout en apportant un regard neuf, orienté vers le résultat.
François — Raly Conseils
Le contexte
Alderan, société de gestion indépendante créée en 2000 (plus de 50 salariés), nous a contactés dans un contexte de forte croissance, avec un logiciel Sage qui n’apportait plus satisfaction.
Les problématiques
- Saisie manuelle importante, entraînant une charge de travail sans valeur ajoutée conséquente pour les équipes.
- Processus manuels augmentant considérablement le risque d’erreur.
- Volume de traitement limité, ne pouvant pas suivre de manière synchronisée l’évolution de l’organisation.
- Données peu ou pas accessibles, ne permettant pas d’exploiter l’ensemble des éléments financiers de l’organisation.
- Obligation à venir d’accepter et d’émettre les factures électroniques.
Les solutions apportées
- Dématérialisation du flux achats, de la réception de la facture jusqu’au paiement.
- Implémentation d’un logiciel de facturation.
- Simplification du flux de paiement.
- Fiabilisation de l’information comptable et financière.
- Mise à disposition d’informations comptables et financières en temps réel (par ligne budgétaire, par service).
- Simplification du processus de clôture.
- Facilitation des déclarations fiscales.
- Mise en conformité face aux changements réglementaires à venir.
- Accès des experts-comptables externes pour la revue des comptes.
Les résultats
- 100 % conforme à la facturation électronique.
- 0 perte d’historique lors de la migration depuis Sage.
- −65 % de temps de saisie pour les équipes comptables.
- Un outil collaboratif unique qui centralise le suivi comptable et des achats.
D’autres gains sont à prévoir, une fois la courbe d’apprentissage arrivée à son maximum.